Vorstandsarbeit

Was macht der Vorstand so?

đŸ„‡ 1. Vorsitzende/r

Aufgaben:

  • Gesamtleitung und Vertretung des Vereins

  • Leitung der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen

  • Ansprechpartner fĂŒr VerbĂ€nde, Behörden und Sponsoren

  • Planung der Vereinsstrategie und Förderung des Vereinslebens

  • UnterstĂŒtzung der Spartenleiter:innen und Ehrenamtlichen

Zeitaufwand: ca. 4–6 Stunden pro Woche

đŸ„ˆ 2. Vorsitzende/r

Aufgaben:

  • Vertretung und UnterstĂŒtzung des 1. Vorsitzenden

  • Organisation interner AblĂ€ufe

  • Koordination zwischen Sparten, Vorstand und Mitgliedern

  • UnterstĂŒtzung bei Veranstaltungen und Projekten

  •  

Zeitaufwand: ca. 3–5 Stunden pro Woche

💰 1. Kassierer/in

Aufgaben:

  • Verantwortung fĂŒr die Finanzen des Vereins

  • Erstellung von HaushaltsplĂ€nen, Bilanzen und Jahresabrechnungen

  • Verwaltung der Konten und Überwachung der ZahlungseingĂ€nge

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Abteilungen

  •  

Zeitaufwand: ca. 4–6 Stunden pro Woche

đŸ’” 2. Kassierer/in

Aufgaben:

  • UnterstĂŒtzung des 1. Kassierers bei allen finanziellen Aufgaben

  • Bearbeitung von Rechnungen, MitgliedsbeitrĂ€gen und Spesenabrechnungen

  • Vertretung bei Abwesenheit des 1. Kassierers

  • Mithilfe bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses

Zeitaufwand: ca. 2–3 Stunden pro Woche

📑 1. SchriftfĂŒhrer/in

Aufgaben:

  • Erstellung und Pflege der Protokolle von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen

  • Verwaltung von Vereinsdokumenten und BeschlĂŒssen

  • UnterstĂŒtzung bei Schriftverkehr und offiziellen Schreiben

  • Mitwirkung an organisatorischen Aufgaben des Vorstands

Zeitaufwand: ca. 2–3 Stunden pro Woche

📝 2. SchriftfĂŒhrer/in

Aufgaben:

  • Vertretung und UnterstĂŒtzung des 1. SchriftfĂŒhrers

  • Mithilfe bei Protokollen, Einladungen und Dokumentation

  • Verwaltung kleinerer Aufgaben im internen Schriftverkehr

  • Archivierung wichtiger Vereinsunterlagen

  •  

Zeitaufwand: ca. 1–2 Stunden pro Woche

👧 Jugendwart/in

Aufgaben:

  • Ansprechpartner:in fĂŒr alle Kinder- und Jugendbelange im Verein

  • Organisation von Jugendveranstaltungen, AusflĂŒgen und Turnieren

  • Förderung der Jugendbeteiligung im Vereinsleben

  • Austausch mit Eltern, Trainern und dem Vorstand

  • Betreuung der jungen Mitglieder und UnterstĂŒtzung der Trainer:innen

 

 

Zeitaufwand: ca. 2–4 Stunden pro Woche

🌐 Beauftragte/r fĂŒr Webseite & Social Media

Aufgaben:

  • Pflege und Aktualisierung der Vereinswebsite

  • Erstellung von BeitrĂ€gen, Bildern und News fĂŒr Instagram & Co.

  • Öffentlichkeitsarbeit: Darstellung des Vereins nach außen

  • Koordination mit Spartenleitern und Vorstand zu aktuellen Themen

  • Kreative Gestaltung von BeitrĂ€gen ĂŒber Sport, Veranstaltungen und Vereinsleben

Zeitaufwand: ca. 2–4 Stunden pro Woche